Zum Hauptinhalt springen

Dashboard-Berichte

Ein Dashboard-Bericht ist ein PDF eines Dashboards genau so, wie es auf dem Bildschirm aussieht. Es ist der schnellste Bericht in Yggio: es gibt keine Definition zu schreiben, keine Abfrage und keine Messgröße zu wählen. Legen Sie das Dashboard so an, wie der Bericht zu lesen sein soll, und exportieren Sie es dann.

Das passt zu dem wiederkehrenden Fall, jemandem ein Bild der Lage zu schicken, einem Mieter, einem Vorstand oder einem Kunden ohne Yggio-Konto.

Export eines Dashboards als PDF-Bericht

So erstellen Sie einen​

  1. Öffnen Sie das Dashboard.
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol im Kopfbereich des Dashboards.
  3. Wählen Sie Export as PDF.

Die Datei wird als <Name des Dashboards>-<Zeitstempel>.pdf heruntergeladen. Durch den Zeitstempel überschreiben wiederholte Exporte desselben Dashboards einander nie.

Was Sie bekommen​

  • Das ganze Dashboard auf einer Seite. Die Seite ist A4 breit mit 10 mm Rand und wächst so hoch, wie das Dashboard es braucht, kein Widget wird also von einem Seitenumbruch zerschnitten.
  • Hoch- oder Querformat, automatisch nach der Form des Dashboards gewählt.
  • In doppelter Auflösung gerendert, Text und Diagrammlinien bleiben im Druck also scharf, statt wie ein Bildschirmfoto zu wirken.

Widgets skalieren mit dem Platz, den sie bekommen, und genau das lässt das funktionieren: ein für einen breiten Bildschirm angelegtes Dashboard wird zu einer breiten, lesbaren Seite statt zu einer gestauchten. Was auf dem Bildschirm steht, steht im PDF, das Anordnen des Dashboards ist also die Gestaltung des Berichts.

Diagramme und Karten bekommen einen Moment, um fertig zu zeichnen, bevor das Bild aufgenommen wird, ein gerade erst geöffnetes Dashboard ergibt also trotzdem ein vollständiges Bild.

Was noch nicht geht​

Exporte werden von Hand gemacht, einer nach dem anderen. Es gibt keinen Zeitplan und keinen E-Mail-Versand: die Schaltfläche lädt die Datei auf den Rechner herunter, an dem Sie arbeiten. Geplante Dashboard-Berichte sind vorgesehen.

Wenn Sie einen Bericht brauchen, der sich selbst erzeugt und per E-Mail ankommt, nutzen Sie Excel-Berichte, die beides unterstützen.

Verwandt​