User Groups
Eine User Group ist ein benannter Satz von Benutzern, dem als Einheit Zugriff auf etwas gegeben werden kann. Teilen Sie ein Gerät mit der Gruppe statt mit sechs Personen, und die sechs bekommen es. Nehmen Sie später eine siebte in die Gruppe auf, bekommt sie es auch, ohne dass jemand das Gerät noch einmal anfasst.
Es ist dieselbe Idee wie eine Gerätegruppe, auf der anderen Seite des Teilens: Gerätegruppen sammeln die Dinge, die geteilt werden, User Groups sammeln die Leute, mit denen geteilt wird.
Gruppen, Rollen und Zugriffsrechte
Drei getrennte Dinge, die leicht zu verwechseln sind:
| Beantwortet | |
|---|---|
| Rollen | Was eine Benutzerin überhaupt darf - lesen, bearbeiten, verwalten |
| Zugriffsrechte | Welche Ressourcen jemand erreicht, und auf welcher Stufe |
| User Groups | Wer diese Zugriffsrechte gemeinsam bekommt |
Eine User Group gewährt für sich genommen nichts. Sie ist ein Name, auf den Sie ein Zugriffsrecht richten können, sodass die Berechtigung einmal vergeben wird und sich nur die Mitgliedschaft ändert.
Eine User Group erstellen
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf User groups.
- Geben Sie einen Namen in Create user group ein.
- Drücken Sie + Add.
Mitglieder hinzufügen
- Wählen Sie die Gruppe in der Liste links aus. Das Filterfeld über der Liste grenzt sie nach Namen ein.
- Geben Sie einen bestehenden Benutzernamen in Add member to group ein. Die Person muss bereits ein Konto haben - hier wird keines angelegt.
- Drücken Sie + Add.
Die Mitgliederliste zeigt alle in der Gruppe, die Eigentümerin markiert. Mitglieder lassen sich aus derselben Liste entfernen.
Eine Gruppe zu löschen verlangt eine Bestätigung. Es entfernt die Gruppe, nicht die Benutzerkonten darin, aber jedes Zugriffsrecht, das der Gruppe gewährt wurde, geht mit.
Mit einer Gruppe teilen
Sobald die Gruppe existiert, ist sie überall dort ein Ziel, wo Zugriffsrechte vergeben werden:
- Ein Gerät, über Access rights am Gerät.
- Viele Geräte auf einmal, über Select many.
- Ein Dashboard, über Manage dashboard.
Den ausführlicheren Durchgang zum Teilen von Daten auf diesem Weg finden Sie unter Zugriffsrechte mit User Groups ändern.